Dapprima i notai rotali erano numerosi, non avevano particolari uffici ma conservavano gli atti notarili nelle proprie abitazioni. Con la costituzione di Clemente X del 23 ott. 1671 gli uffici del tribunale di rota furono ridotti di numero e parimenti furono ridotti i notai di rota. Furono conservati quattro uffici notarili, al quali vennero consegnati gli atti dei notai cessati. Anche per gli affari giudiziari vi erano quattro uffici di notai cancellieri tra i quali venivano suddivise le cause secondo le diocesi cui appartenevano.
I notai dei suddetti quattro uffici furono costituiti in Collegium notariorum socrae rotae, dal 1733 al 1762. Nel 1791 fu soppresso un altro ufficio