Ogni chirografo è preceduto dalla supplica e dalla documentazione relativa, attinente ai beni, di solito fidecommissari, oggetto del chirografo. La documentazione è riunita in fascicoli, rilegati in volumi, recanti il nome del notaio di segnatura.
La documentazione precedente al 1831 era conservata dai Notai dell'auditor Sanctissimi . Per gli atti dei Notai del tribunale della segnatura, vedi Antichi regimi, Notai del tribunale della segnatura .