Con le disposizioni del 1833 le competenze della segreteria furono così delineate: contrattazioni, relazioni al consiglio di Stato, affari confidenziali, corrispondenza per il personale dell'ufficio, movimenti di truppe, disamina della contabilità dei corpi, economia interna dell'azienda.
Il Giornale militare del 1845 così elencava le attribuzioni della divisione segreteria: " le contrattazioni; le relazioni alla segreteria di Stato per gli affari di guerra e marina per oggetti da rassegnarsi al consiglio di Stato ed altre occorrenti ai superiori dicasteri; la corrispondenza in generale attribuita alla segreteria oltre la spedizione di quella che viene minutata dalle varie divisioni per oggetti che direttamente riflettono materie alle medesime attribuite; la diramazione dei regolamenti, delle circolari, istruzioni e simili; la corrispondenza per il personale dell'ufficio; i movimenti di truppe; le pratiche confidenziali e contenziose; le disposizioni per i trasporti militari per parte del treno di provianda; l'economia interna dell'azienda; tutte le pratiche casuali che non hanno relazione diretta con le attribuzioni delle varie divisioni, come quelle riflettenti le vendite di oggetti ed arredi dichiarati fuori servizio, e simili "