Il fondo fu versato come " serie seconda " dell'archivio notarile, ma è evidente, nonostante la sua natura composita, che si è venuto aggregando nell'ambito delle competenze dell'antico e potente istituto del collegio dei notai) già menzionato negli statuti cittadini del XIII secolo e trasformato poi, in epoca napoleonica e della restaurazione, a camera notarile di disciplina. Le sue competenze erano molto ampie, in quanto tutte o quasi le attività di cancelleria (registrazioni, verbalizzazioni di processi giudiziari, scritturazioni di carattere amministrativo ed eventualmente anche politico, oltre a quelle di natura specificamente notarile), effettuate dai notai, facevano capo al collegio, unitamente alla responsabilità della conservazione della documentazione relativa