L'attività dei segretari del regno si svolgeva in stretto collegamento con quella del protonotaro. Essi ricevevano i memoriali diretti al capo dello Stato, riferivano in merito e compilavano il testo dei relativi provvedimenti. Fungevano, in pratica, da tramite tra il viceré e i privati da un lato, e dall'altro tra le magistrature cui spettava la trattazione delle singole pratiche, che in prevalenza erano di natura giudiziaria.