Istituito in data 30 settembre 1772  [Bandi Toscana, cod. VI, n. LXXVIII]  con la legge di riforma dell'amministrazione della giustizia civile e criminale dello Stato toscano, assunse le sue funzioni il 1^o novembre successivo: il territorio della sua giurisdizione comprendeva Arezzo stessa e la podesteria di Subbiano. Il vicario era giudice criminale per tutto il territorio del suo compartimento e giudice civile limitatamente ad Arezzo, mentre a Subbiano la giustizia civile era amministrata da un podestà. Con la stessa legge 30 settembre 1772 furono conferite al vicario le competenze già spettanti alla banca attuaria e al tribunale del danno dato (organo comunale fino a quell'anno), nonché le competenze sulle cause compromissorie. Era coadiuvato da un notaio civile e un notaio criminale.
All'archivio sono riuniti gli atti amministrativi prodotti dal vicario come rappresentante del governo centrale