L'archivio raccoglie gli atti degli uffici amministrativi propriamente detti, dell'ufficio ragioneria e dell'ufficio tecnico. Quest'ultima parte contiene abbondante documentazione di data anteriore al 1831, proveniente dagli uffici napoleonici e pontifici che passarono alcuni loro compiti alle amministrazioni provinciali: Ingegnere in capo di acque e strade del dipartimento del Tronto con sede in Fermo, Ingegnere in capo delle Marche, con sede in Macerata, Ingegnere di acque e strade, sia della delegazione di Ascoli che di quella di Fermo