Le provvisioni erano disposizioni riguardanti la vita dello Stato che, già deliberate dai Signori e collegi, venivano portate prima all'approvazione dei consigli " opportuni " (consiglio generale e speciale del podestà, consiglio generale e speciale del capitano del popolo, consiglio del cento), che nuovamente le discutevano e le votavano. Una volta approvate definitivamente, le provvisioni venivano rogate dal notaio, che le scriveva sui registri particolari.
Per affermare l'autorità e l'inviolabilità delle provvisioni si usava anche il termine di " provvisioni canonizzate ": ma queste riguardavano, per lo più, l'amministrazione finanziaria del comune