Ufficio incaricato dell'amministrazione, della cura e della conservazione di tutta la suppellettile, oggetti d'arte, argenteria ed altro che veniva accumulandosi nei palazzi, ville e gallerie del granducato toscano. Aveva inoltre l'onere di fare eseguire le riparazioni ai palazzi e alle ville di proprietà granducale. L'11 maggio 1739 quest'onere passòall'amministrazione delle regie fabbriche finché, nell'aprile 1770, cessò come amministrazione autonoma e fu sottoposto al controllo della segreteria di finanze. Il 24 novembre 1784 la carica di guardaroba maggiore fu definitivamente soppressa e la guardaroba generale posta alle dipendenze del maggiordomo maggiore. 11 motuproprio del 6 apr. 1789, che istituiva " l'amministrazione generale dei patrimoni della corona e personale di sua altezza reale ", aggregava a questa anche la guardaroba; infine il 26 agosto 1802 fu stabilito che l'amministrazione della real corona e corte fosse limitata " ai soli dipartimenti della real corte e della guardaroba generale ". Tale ordinamento rimase in vigore fino al 1808