Fu istituita per dare esecuzione alle leggi sul registro del 30 dic. 1814  [Bandi Toscana, cod. XXI, n. CCVII]  dell'11 febbr. 1815  [Ibid., cod. XXII, n. XXXIV]  e sulle carte da gioco del 25 ag. 1816  [Ibid., cod. XXIII, n. LXXXVII]  uffici di conservazione delle ipoteche, gli archivi generali dei contratti o notarili di Firenze, Siena e Pontremoli  [In provincia di Massa-Carrara]  Con motuproprio 2 apr. 1828  [Bandi Toscana, cod. XXXV, n. XX]  le fu affidata anche l'amministrazione generale dei beni demaniali e suoi annessi, e il recupero dei crediti occulti. Per il motuproprio 28 mar. 1851  [Ibid., cod. LVIII, n. XLVI]  la sua competenza fu estesa all'esazione delle multe e delle spese processuali dovutele a seguito di procedure giudiziarie ed infine un decreto dell'8 dic. 1851 le attribuiva la registrazione degli atti giudiziari e l'incasso dei diritti relativi. La sua competenza territoriale si estendeva a tutto il territorio del granducato che era diviso in tre compartimenti (Firenze, Pisa e Siena) ciascuno dei quali era a sua volta suddiviso in circondari nei quali vi era un ufficio di esazione. Fu soppressa il 13 maggio 1862