L'ufficio, costituito con decreto del 9 febbr. 1818  [Bollettino lucchese, 1819, t. I, n. 61]  ebbe la funzione di intermediario fra il duca e il governo di Lucca. In pratica conservò le medesime attribuzioni della segreteria di gabinetto del periodo del principato; la differenza consisteva nel fatto che i compiti furono divisi fra diversi segretari, presieduti talora da un direttore