Il fondo fu venduto dalla confraternita di S. Girolamo della carità che ne era la proprietaria e fu acquistato, su proposta di Costantino Corvisieri, il 9 settembre 1872 dal ministero di grazia e giustizia. Il 16 novembre 1874 fu consegnato all'Archivio di Stato nelle mani dell'archivista Antonio Bertolotti. Quest'ultimo nella sua relazione annota che alcune carte sciolte furono distolte dall'archivio e furono inserite in Miscellanea camerale per luoghi , alle serie Roma, teatri (richieste per nulla osta di pubblici spettacoli) e Parma nonché in Camera apostolica, Miscellanea paesi stranieri . Altri documenti provenienti certamente dall'archivio si conservano come autografi in Raccolte e miscellanee, Miscellanea famiglie . Infine i bandi del governatore che arricchivano un tempo il fondo sono ora certamente incorporati in una delle collezioni dei Bandi .