L'inventario redatto nel 1939 è precedente allo scarto effettuato in AS Roma nel 1947, che ha distrutto più della metà del carteggio dell'Archivio generale anteriore al 1912 e del Gabinetto anteriore al 1920: il primo comprendeva 6.686 buste, il secondo 1.573. L'inventario descrive queste due serie entro i limiti cronologici, rispettivamente, del 1912 e del 1920; della documentazione successiva esistono elenchi di versamento. vi sono anche tre rubriche, una degli atti del piano regolatore, le altre due di espropriazioni