La magistratura fu istituita in epoca repubblicana anche se il nucleo più consistente della documentazione appartiene al periodo del principato. Così le carte fanno riferimento alla magistratura della gabella delle porte, abolita da Cosimo nel 1560, di chiara matrice repubblicana, istituita con il compito di esigere i dazi alle porte della città e di sovrintendere alla raccolta del vino e del grano attraverso il controllo su circoscrizioni territoriali dette " cerche ": funzione quest'ultima rimasta anche durante il principato, quando si aggiunsero nuove mansioni quali la riscossione delle dogane di frontiera e quella dei monopoli, per giungere infine alla sovrintendenza su tutte le entrate dirette e indirette dello Stato.