Secondo l'ordinamento statutario triestino, gli istrumenti notarili formati in città dovevano essere autenticati, mediante trascrizione in appositi registri, dalla magistratura comunale dei Vicedomini. Per questo motivo la parte più consistente e più antica della documentazione notarile locale si trova conservata nell'Archivio comunale di Trieste, Sezione archivio diplomatico.La stessa patente del 29 sett. 1850 istitutiva della camera notarile prevedeva anche un Archivio notarile entro la circoscrizione di competenza territoriale di quell'istituto. A Trieste il sistema venne attivato nel 1851 (decreto del ministero della giustizia 8 settembre  [Ibid., n. 210 ]  ) e regolato nel 1855 (patente 21 maggio  [Ibid., n. 94 ]  ) con la creazione di un Archivio in ogni sede di tribunale provinciale