L'archivio qui depositato comprende per la maggior parte documentazione di carattere amministrativo e contabile e non è completo  [Sono infatti conservati presso la biblioteca civica di Udine gli Annales e gli Acta civitatis, costituiti dalle delibere dei consigli maggiore e minore dal 1345 al 1819 e alcuni registri dei camerari, dal 1298 al 1420 ] 
Nella seconda metà del sec. XVII fu formato un indice per materia a cura di Andrea Brunelleschi. Il materiale documentario era diviso in Annales e Acta, rilegati in tomi in ordine cronologico. La parte amministrativa ebbe un primo ordinamento per materia nella seconda metà del sec. XVIII a cura di Giovan Battista Pavona, che ne formò anche un catastico; tale ordinamento fu completato nel sec. XIX, seguendo sempre il criterio alfabetico per materia.
La documentazione è così suddivisa: Accademia Sventati, Acque, Affittanze comunali, Aggregazioni, Agricoltura, Anniversari, Annona, Archivi, Armi, Arti ed industrie, Avvocati ed intervenienti.
Beccherie, Beneficienza, Beni comunali, Beni demaniali, Boschi, Buoi e vitelli.
Caccia, Calmieri del pane, Camera dei pegni, Camera fiscale, Campatico, Capitolo di Udine, Carceri, Cariche pubbliche, Casa di carità, Case private, Cassa comunale, Catastico, Cause civili, Censi e livelli, Cerimoniali, Chiese e luoghi pii, cittadini nobili, cittadini popolari, Clero, Commercio, Commissaria Delfin, Commissaria Uccellis, Comunità forensi, Confraternite varie, Consiglieri comunali, Consuntivi, Conteggi del governo democratico (1797), Conventi in genere, Convocazioni consigliari, Corse, Criminale, Croce di Malta, Culto.
Dazi vari, Debitori di comune, Decime e campatico, Degani, Demanio, Deputati città e patria, Dogane, Dogi, Duomo e sua fabbrica.
Elemosine.
Fabbriche pubbliche: mura e torri, Feste di giubilo, Feudi, Fiere e mercati, Finanze, Fondaco pubblico, Fontane, Foro giudiziario e giurisdizionale.
Gallette, Gettiti, Giardino pubblico, Giudiziario, Giuochi, Giurati di comune, Giurisdizioni, Governo centrale provvisorio (1848), Gravezze pubbliche, Guglie.
Illuminazione pubblica, Impiegati, Imposizioni, Imposte, Incendi, Intervenienti, Istruzione pubblica.
Legati (Nimis, Manin, Gorgo e Grimani), Limitazioni, Livelli, Lotto e lotterie, Luoghi pii, Luogotenenti.
Maestri, Mani morte, Medici, Mercati, Meridiana, Militare, Misure, Monasteri, Monete, Monte di pietà, Monumenti, Mura della città, Musica.
Notai, Nunzi Olio, ordine pubblico, organi, ornato, orologi, Ospitale civile.
Pallio (corse), Parlamento, Pascoli, Passaporti, Pensioni, Periti, Pernici, Pescaria, Pese pubbliche, Pesi e misure, Piazze, Pieggierie, Pistori, Podestà, Ponti, Porte della città, Postatico, Poste, Poveri, Pozzi, Predicatori, Prestanze di denaro, Preventivi, Privati, Privative, Privilegi della città, Processi civili, Processi criminali, Protettori, Protocolli e rubriche.
Regalie, Requisizioni, Ricevitorie comunali, Riferte d'intimazione.
Salariati, Sanità, Satellizio, Scuole, Spese di comune, Stampa, Statistiche, Stemmi, Strade e ponti, Sussidio.
Teatro, Torri della città.
Uffici.
Varia, Vicinia, Vino, Visite e cerimoniali.
Del comune sono inoltre pervenuti in Archivio 3 registri di spese degli anni 1369-1371, 1380 e 1419