Fu istituita per dare esecuzione alle leggi sul registro del 30 dic. 1814 [ Bandi Toscana, cod. XXI, n. CCVII] dell'11 febbr. 1815 [ Ibid., cod. XXII, n. XXXIV] e sulle carte da gioco del 25 ag. 1816 [ Ibid., cod. XXIII, n. LXXXVII] uffici di conservazione delle ipoteche, gli archivi generali dei contratti o notarili di Firenze, Siena e Pontremoli [ In provincia di Massa-Carrara] Con motuproprio 2 apr. 1828 [ Bandi Toscana, cod. XXXV, n. XX] le fu affidata anche l'amministrazione generale dei beni demaniali e suoi annessi, e il recupero dei crediti occulti. Per il motuproprio 28 mar. 1851 [ Ibid., cod. LVIII, n. XLVI] la sua competenza fu estesa all'esazione delle multe e delle spese processuali dovutele a seguito di procedure giudiziarie ed infine un decreto dell'8 dic. 1851 le attribuiva la registrazione degli atti giudiziari e l'incasso dei diritti relativi. La sua competenza territoriale si estendeva a tutto il territorio del granducato che era diviso in tre compartimenti (Firenze, Pisa e Siena) ciascuno dei quali era a sua volta suddiviso in circondari nei quali vi era un ufficio di esazione. Fu soppressa il 13 maggio 1862