In esso confluì, prima del 1839, l'archivio di Maiolo, mentre, nel maggio del 1841, vi fu trasferito l'archivio di Pietracuta  [Nel comune di San Leo ]  precedentemente unito a quello di Pennabilli.
Gli archivi di Montegrimano e di Sassofeltrio, pur essendo nel governo di San Leo, furono conservati nei due paesi. Gli atti sono relativi alle località di Castelmonte  [Nel comune di San Leo ]  Maiolo, Mercatino Conca, Montegelli  [Nel comune di sogliano al Rubicone in provincia di Forll ]  Montegridolfo  [In provincia di Forlì ]  Montelicciano  [Nel comune di Montegrimano ]  Montetassi  [Nel comune di Montegrimano ]  Pietracuta  [Nel comune di San Leo ]  Sartiano  [ Nel comune di Novafeltria ]  Sassofeltrio, Secchiano  [Nel comune di Novafeltria ]  Tausano  [Nel comune di San Leo ]