La collezione è stata formata dalle prime direzioni dell'AS Roma estraendo materiale per lo più dagli archivi della camera apostolica, da archivi notarili, da archivi delle magistrature di acque e strade, del ministero dei lavori pubblici ed altri, separando le piante e i disegni dai documenti cui erano allegati; parte della documentazione proviene da doni e acquisti. La collezione è divisa in tre parti, senza che la suddivisione corrisponda ad un criterio logico. La " Collezione I " è per la maggior parte disposta in ordine alfabetico, per lo più di località (cartelle 126)seguono due buste di miscellanea ed altre due di carte topografiche quasi tutte del 1886; ne fanno parte infine circa 600 pezzi relativi a Roma, dei quali esiste un inventario a stampa. La " Collezione II " è disposta in ordine alfabetico.
La " Collezione III " appartiene quasi tutta al sec. XIX. Dal 1982 si è provveduto a sciogliere in parte la collezione con l'identificazione delle singole pratiche e dei fondi di appartenenza.
L'inventario comprende un indice alfabetico della sola Collezione I.
Una collezione di piante, mappe e disegni è conservata nell'archivio della Congregazione del buon governo, serie XIV, ed è stata formata dagli archivisti pontifici della congregazione stessa