Nel sec. XVII il collegio notarile di Genova si occupò della regolamentazione dell'attività dei notai e dell'ordinamento degli archivi notarili extra moenia. Due decreti del senato del 1652 e del 1653 disciplinarono i sistemi di reperimento e di conservazione dei rogiti dei notai defunti, accogliendo il principio della consegna delle scritture ad altro notaio.
Colui che riceveva le scritture ne compilava l'inventario, che veniva conservato presso l'archivio del collegio. Il cancelliere del collegio, sulla base degli inventari ricevuti, formava una pandetta degli atti dei notai morti, da cui risultava anche il nome del notaio incaricato della conservazione. Nel 1782 il collegio per la prima volta pensò anche a provvedere ad un censimento dei notai extra moenia al momento in attività professionale e risultarono presenti notai in sessanta località.