Della necessità di conservare gli atti e le rubriche dei notai defunti in un apposito ufficio si resero conto i deputati del consiglio della città di Bassano già nell'anno 1492, allorché, con " parte " del 6 luglio [ Museo-Biblioteca-Archivio di Bassano dei Grappa, Libri delle parli del consiglio cittadino, alle date ] disposero di affidare a due notai del collegio notarile l'incarico di raccogliere atti e registri fino ad allora conservati dai parenti del notaio defunto. Solo due anni dopo però, con " parte " del 26 genn. 1494 [ Museo-Biblioteca-Archivio di Bassano dei Grappa, Libri delle parli del consiglio cittadino, alle date ] disposizioni già impartite e ritornò ad affidare la conservazione delle carte a familiari del defunto, purché notai collegiati. Individuò, peraltro, nella sala consiliare il luogo ove tenere gli armadi delle scritture, in attesa della costruzione d'una cancelleria. Un cenno sulla esistenza di tale " nuova cancelleria " si ha in una " parte " consiliare del 20 lu. 1603. L'archivio notarile, che prese poi vita, è attualmente soppresso